سمارت حواله
سیستم مدیریت معلومات حواله
یک پلتفرم پیشرفته انتقال پول بینالمللی که مخصوصاً برای عملیات حواله ساخته شده. مدیریت انتقالات چند شعبهای و چند ارزی بین کشورها با ردیابی کامل حساب مشتری، تطبیق روزانه و گزارشدهی مالی جامع.
هر آنچه برای اداره عملیات حواله نیاز دارید
از ارسال حواله تا بستن نقدی روزانه — هر جریان کاری پوشش داده شده، خودکار و قابل ردیابی است.
مدیریت انتقال حواله
- شماره حواله خودکار هر شعبه (KW1-0001, AF1-0001)
- ردیابی شعبه فرستنده و گیرنده با پشتیبانی دو ارزی
- تقسیم پرداخت: نقد (نقدی) + قرض (باقی) + دیجیتال
- ردیابی وضعیت: ارسال شده → تکمیل یا لغو
- انواع تکمیل: حضوری یا تحویل شخص ثالث
- جریان کاری کامل لغو با ردیابی کاربر و زمان
- نمای حوالههای ارسال و دریافت شده هر شعبه
- خروجی حواله به فایل برای گزارشدهی
مدیریت حساب مشتری
- پروفایل کامل مشتری با شناسه یکتا (UID)، تذکره، آدرس
- پشتیبانی مشتری عبوری برای فرستندگان یکباره ناشناس
- دفتر کامل مشتری با تمام بدهکاری و بستانکاری بر اساس ارز
- محاسبه بالانس جاری چند ارزی
- تفکیک بالانس مشتری: پیشپرداخت در مقابل قرض
- خروجی دفتر مشتری به فایل
- افزودن سریع مشتری برای ایجاد فوری
- جستجوی فوری مشتری بر اساس نام، تلفن، UID، نام پدر
۹ نوع معامله
- حواله نقدی — بخش نقدی انتقال حواله
- حواله قرض — بخش قرضی حواله (باقی)
- حواله مطابقه — بخش پرداخت معوق
- پیشپرداخت نقدی — نقد مستقیم به حساب مشتری
- پیشپرداخت دیجیتال — پرداختهای لینک/حساب
- قرضها — ردیابی بدهی مشتری
- انتقالها — بین حسابهای مشتری
- مطابقه به کته — تبدیل معوق به قرض
- پرداخت مطابقه — تسویه نقدی یا دیجیتال
بستن نقدی روزانه (روزنامچه)
- محاسبه خودکار حرکت نقدی روزانه
- بستن چند ارزی با تفکیک هر ارز
- انتقال بالانس بستن قبلی
- مجموع جمع (بستانکاری) و بنام (بدهکاری)
- یکپارچگی مصارف در بستن روزانه
- قفل تاریخ — تاریخهای بسته شده قابل تغییر نیستند
- ثبتهای دستی روزنامچه برای تعدیلات
- خروجی بستن روزانه برای نگهداری سوابق
عملیات چند شعبهای
- شعبههای نامحدود در چندین کشور
- جداسازی داده و عملیات مختص هر شعبه
- تخصیص کاربران به چندین شعبه با قابلیت تغییر
- حالت آفلاین شعبه برای مناطق دوردست
- حسابداری تسویه بین شعبهای (کته)
- دفتر شعبه به شعبه با تاریخچه بدهکاری/بستانکاری
- ایجاد ثبت کته دستی و بر اساس حواله
- خروجی کته شعبه برای تطبیق
پرداختهای دیجیتال و شبکه تحویل
- حسابهای دیجیتال متعدد (K-Net، STC Pay، انتقال بانکی)
- تنظیم حساب دیجیتال هر شعبه
- ردیابی مرجع خارجی و شناسه معامله ارائهدهنده
- تاریخچه و خروجی معاملات حساب دیجیتال
- مدیریت دکان تحویل شخص ثالث با اطلاعات تماس
- سازماندهی دکانها بر اساس ولایت برای تحویل دوردست
- ردیابی کمیشن هر تحویل با انتخاب ارز
- تأیید و ردیابی تحویل با تاریخ ارسال/تحویل
گزارشدهی و تحلیل
- گزارش روزنامچه — حرکت نقدی روزانه بر اساس ارز
- گزارش مطابقه — پرداختهای معوق باقیمانده
- گزارش جمع — تمام بستانکاری بر اساس تاریخ، ارز، مشتری
- گزارش بنام — تمام بدهکاری بر اساس تاریخ، ارز، مشتری
- صورت حساب دفتر مشتری با تاریخچه کامل
- گزارشات تسویه شعبه برای حسابداری بین شعبهای
- گزارشات مصارف بر اساس شعبه و بازه زمانی
- خروجی تمام گزارشات به فایل برای تحلیل آفلاین
امنیت و مدیریت سیستم
- سیستم نقش ۳ سطحی: سوپر ادمین، مدیر کویت، مدیر کابل
- ۲۴ صلاحیت دقیق برای کنترل دسترسی ریزدانه
- تخصیص کاربر چند شعبهای با قابلیت تغییر شعبه
- حذف نرم در تمام دادههای حساس برای ردیابی
- ردیابی کاربر در هر ایجاد، بروزرسانی و حذف
- مدیریت نرخ ارز با نرخ خرید/فروش
- تنظیمات سیستم: شعبهها، ولایات، کشورها، ارزها
- قابلیت خروجی کامل دیتابیس و بکاپ
چرخه حیات انتقال حواله
از لحظه ورود مشتری برای ارسال پول — تا تأیید نهایی تحویل در طرف مقابل.
مشتری و انتقال
مشتری وارد میشود، جزئیات گیرنده را انتخاب و تقسیم پرداخت — نقد، قرض یا دیجیتال — را انتخاب میکند. شماره حواله خودکار تولید میشود.
پرداخت و ثبت
معاملات بر اساس نوع ثبت میشوند. اقلام مؤثر بر روزنامچه در دفتر نقدی روزانه ثبت میشوند. اقلام کته بر بالانس مشتری تأثیر میگذارند.
تحویل
شعبه گیرنده حواله را حضوری تکمیل یا از طریق دکان شخص ثالث با ردیابی کمیشن مسیریابی میکند.
تطبیق
بستن نقدی روزانه تاریخ را قفل، تمام جمع/بنام را محاسبه و بالانس را به جلو منتقل میکند. کته شعبه بدهیهای بین شعبهای را تسویه میکند.
ساخته شده برای کسبوکارهای انتقال پول
کسبوکارهای حواله
عملیات حواله چند شعبهای با تطبیق روزانه، حسابهای مشتری و ردیابی پرداخت معوق.
شرکتهای صرافی
عملیات صرافی چند ارزی با نرخ خرید/فروش، یکپارچگی پرداخت دیجیتال و گزارشدهی جامع.
نمایندگان انتقال پول
شبکههای تحویل شخص ثالث با ردیابی کمیشن، مدیریت دکان دوردست و تأیید تحویل.
آماده سادهسازی عملیات حواله خود هستید؟
سمارت حواله را در عمل ببینید. یک دیمو شخصیسازیشده برنامهریزی کنید و کشف کنید که چگونه میتواند کسبوکار انتقال پول چند شعبهای شما را ساده کند.